一、证书（编号）申请类型及流程
（一）常规申领
1.递交申请及材料
证书申领组织应在活动结束后一周内（最迟一个月内）填写电子版《经济管理学院证书申领表》（以下简称“《申领表》”）和电子版《奖项及获奖人信息表》（以下简称“《信息表》”），并将《申领表》（电子版）、《信息表》和活动策划书发送至证书审核部门。
2.审核相关材料
证书审核部门对《申领表》和《信息表》进行审核，最终确定证书编号。证书打印及发放工作需在递交《申领表》和《信息表》后5个工作日内完成。
3.证书流向登记
证书发放之后，证书审核部门需要如实记录证书流向，并填写《经济管理学院证书流向表》（以下简称“《流向表》”）。
（二）提前申领
1.递交申请及材料
若证书申领组织因故需提前申领证书，申领组织需在活动开始一周前填写《申领表》并递交活动策划书。
2.审核相关材料并备注证书编号
证书审核部门审核通过后，需在5个工作日内完成证书打印及发放工作。同时，应将已备注证书编号的《信息表》发送给申领组织。
3.递交《奖项及获奖人信息表》
证书申领组织需在活动结束后一个工作日内，将已备注证书编号的《信息表》发送至证书审核部门
4.证书流向登记
接收《信息表》后，证书审核部门需要如实记录证书流向，并填写《经济管理学院证书流向表》。
（三）直接申领
若证书申领组织因故需跳过正常的证书申领流程，直接申领证书。证书申领组织可在得到学院团委许可或其他授权后，填写《申领表》和《信息表》，并将其发送至证书审核部门。
（四）编号申请
若相关组织因故已自行颁发证书，则需在活动结束后一周内填写《信息表》和《经济管理学院证书编号申请表》（以下简称“《编号申请表》”），并将其发送至证书审核部门。
“编号申请”仅针对已自行颁发证书的组织。按照正常流程申领证书的组织无需进行编号申请。
二、证书编号
一般情况下，所有证书均需有编号才视为有效证书，编号组成为八位数字，组成为：年号+组织编号+第几张证书。
例如:22010001（二〇二二年学院团委第一张证书）。
各组织编号如下：
组织名称 | 编号 |
院团委 | 01 |
院学生工作办公室 | 02 |
院学生会 | 03 |
院研究生会 | 04 |
院学生团总支 | 05 |
三、补充条款
（一）不予发放
以下情况之一者，不予发放证书：
1.违反《经济管理学院证书申领工作方案》者。
2.逾期未申领证书者。
3.活动考核不合格者。
（二）证书补发
若证书申领组织因故逾期未申领证书，可在得到学院团委许可或其他授权后，填写《证书申领表》和《信息表》，并将其发送至证书审核部门。
图1.团体奖项证书默认格式
图2.个人奖项证书默认格式
（五）方案修订
本案将在共青团中国石油大学（华东）经济管理学院委员会和中国石油大学（华东）经济管理学院学生会指导下，由经济管理学院组织部进行修订。
四、其他事项与解释说明
（一）证书申领组织可自拟证书格式。如有特殊要求，请提前联系证书审核部门。
（二）一般情况下，在相关组织递交申领、申请材料后，证书审核部门需5个工作日进行证书发放工作。相关组织务必按照本方案规定时间及时递交申领、申请材料。
（三）“编号申请”仅针对已自行颁发证书的组织。按照正常流程申领证书的组织无需进行编号申请。
（四）获奖比例建议参考《申领表》中“奖项设置”部分（例如：一等奖不超过参与人数的3%，二等奖不超过参与人数的5%，三等奖不超过参与人数的7%）。申领组织可自行调整奖项设置比例，但获奖总人数一般不得超出参赛人数的20%。如有特殊情况，请联系证书审核部门。
（五）未尽事宜请详询中国石油大学（华东）经济管理学院学生会组织部。
中国石油大学（华东）经济管理学院学生会组织部
二〇二二年三月
