各年级、班级:
为确保中国石油大学(华东)经济管理学院第四次学生代表大会和第三次研究生代表大会(以下简称“第四次学代会”和“第三次研代会”)顺利召开,经学院党委研究同意,现成立第四次学代会和第三次研代会筹备工作委员会。人员名单如下:
一、筹备工作领导小组
组 长:唐丽坤
副组长:崔梦瑶 吕林鑫
领导小组职责:总体负责第四次学代会和第三次研代会筹备工作的领导和组织协调。
二、筹备工作小组
(一)组织组
组 长:李长安 李秋越
成 员:李龙杰 张娜 张金德
主要任务:
1.确定会议流程;
2.组织、指导各阶段代表选举工作,组织酝酿人事安排,负责有关材料的准备和上报;
3.协助审查代表选举程序和代表资格;
4.确定并邀请出席会议的嘉宾;
5.大会选举的组织准备工作和现场选举工作。
(二)秘书组
组 长:齐 鹏 戴顾琰
成 员:巫 静 吴心宁
主要任务:
1.起草、修改学生会和研究生会工作报告并向大会递交有关文件;
2.修订学生会和研究生会章程并向大会递交有关说明、文件;
3.起草关于召开学代会的请示、各类通知,并负责呈报、下发;
4.负责学代会所有材料的整理和归档工作。
(三)宣传组
组 长:杨 子 李嘉琦
成 员:赵明玉 张好雨 齐靖羽
主要任务:
1.负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作;
2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放;
3.大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置;
4.负责兄弟高校邀请函的设计和发放,会前收集兄弟高校的贺信;
5.与校内外媒体对接;
6.设备调试。
(四)会务组
组 长:许琰琪 吴一凡
成 员:孙怡璇 范晢玥
主要任务:
1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排;
2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作;
3.负责大会议程演练;
4.会议期间接待;
5.会议经费预算及证件、选票、标牌的制作;
6.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。
(五)代表资格审查小组
组 长:尹 琪 陈飞梦
成 员:张晓然 张 健 袁政
主要任务:
1.负责审查代表名额分配比例和产生方式;
2.负责审查代表资格条件;
3.起草代表资格审查报告。
(六)提案工作委员会
组 长:陈欣悦 常晓睿
成 员:李兆哲 张馨圆 宋雨霏
主要任务:
1.负责提案的收集、审查、立案、整理,并移交学生会和研究生会组织权益工作的机构或部门;
2.起草提案工作报告;
3.负责在学生代表大会上就提案处理落实的整体情况向全体代表报告。
中国石油大学(华东)经济管理学院学生会
中国石油大学(华东)经济管理学院研究生会
二○二二年十月十日