一、日常采买概述
为规范我院学生组织日常物资的采购、保管、发放工作，提高工作效率，根据学院有关规定，特制定本办法。
日常采买指各学生组织在日常工作过程中必须使用到的消耗性物品，不包括举办某活动的相关物资购买或劳务酬金，不能作为活动策划列入经费预算。如，学生会组织部印发证书用纸、传媒中心拍摄设备等。
二、日常采买流程
（一）事前审批
1. 递交申请材料
学生组织应于购买一周前填写《经管学院学生组织日常采买申请表》（以下简称《申请表》），并将《申请表》发送至学生会办公室。
2. 审批相关材料
学生会办公室对《申请表》进行审核并报上级指导老师审批，获批后进行反馈。
（二）物资购买
相关学生组织应严格按照《申请表》中的采买物资、费用进行购买，购买过程中应按要求保留单据。
（三）事后报销
所有学生组织日常采买的报销渠道均为院团委渠道，采买后应于当月按要求递交《活动费用清单》、发票等报销材料及单据（详情请参照《经济管理学院学生组织财务报销工作方案（第二版）》）。
三、补充条款
（一） 不予报销
有以下情况之一者，日常采购不予报销：
1. 违反《经济管理学院学生组织日常采买管理规范》者。
2. 采买前不提交《申请表》者。
3. 《申请表》未成功审批者。
（二） 采买补报
若物资采买组织因故未提前提交《申请表》，可在得到学院团委许可或其他授权后，填写《申请表》，并将其发送至学生会办公室。
（三） 方案修订
本案将在共青团中国石油大学（华东）经济管理学院委员会和中国石油大学（华东）经济管理学院学生会指导下，由经济管理学院学生会办公室进行修订。
四、其他事项与解释说明
（一）学生组织若无法确定自身采购行为是否属于学生组织日常采买，应提前联系学生会办公室负责人咨询。
（二）一般情况下，在相关组织递交申请材料后，学生会办公室需 5 个工作日进行审核、上报及反馈工作。相关组织务必按照本方案规定时间及时递交申请材料。
（三）采取签帐方式时，需先向分管老师汇报，获准后取得签账单才能进行签帐，无签账单进行签帐的一律不认可。
（四）未尽事宜请详询中国石油大学（华东）经济管理学院学生会办公室。
中国石油大学（华东）经济管理学院学生会办公室
二〇二二年九月
