为保障第六次学生代表大会和第五次研究生代表大会顺利召开，11月3日上午，中国石油大学（华东）经济管理学院第六次学生代表大会和第五次研究生代表大会预备会议及各项准备会议于主会场西环101和次会场西环102召开。
吕君玮宣读大会常设机构委员候选人预备人选名单杜宝怡摄
赵艺源宣读大会秘书长副秘书长名单 杜宝怡摄
胡文杰宣读大会筹备工作报告 杜宝怡摄
会议前期，筹备工作委员会梳理并研究了自2023年以来学院学生会、研究生会的各项主要工作，在代表团召集人会议、第一次分团会议、代表团团长会议上详细讨论了本次大会的相关工作细节，完成了工作报告的准备工作。在本次预备会议上，胡文杰宣读了大会筹备工作报告——筹备工作委员会强调从工作报告撰写，组织开展和宣传教育三方面开展工作，以保障大会的有序召开。
参会人员举手表决 杜宝怡摄
随后，大会代表对本次学生代表大会和研究生代表大会资格审查报告进行表决，无人有异议，全体表决通过。此后，大会进行大会主席团成员名单和大会秘书长和副秘书长名单的表决，无人有异议，全体表决通过。预备会议的最后一项内容，大会代表对在第一次分团会议所宣读的大会议程进行表决，本次大会议程有：听取并审议中国石油大学（华东）经济管理学院第六届学生会工作报告和第五届研究生会工作报告；听取并审议《中国石油大学（华东）经济管理学院学生会章程（修正案）》和《中国石油大学（华东）经济管理学院研究生会章程（修正案）》；选举产生中国石油大学（华东）经济管理学院第六届学生会主席团和第五届研究生会主席团；选举产生中国石油大学（华东）经济管理学院第六次学生代表大会和第五次研究生代表大会常设机构委员；选举产生中国石油大学（华东）第二十七次学生代表大会和第十二次研究生代表大会正式代表。大会代表对大会议程没有异议，全体表决通过。最后，在大会主席团第一次会议上对本次大会工作细节进行了补充。自此，本次预备会议和各项准备会议圆满结束。
本次会议的顺利召开，得益于大会筹备工作委员会对本次大会的重视以及对于工作认真的态度，会议中总结并完善了大会前期的主要工作内容以及工作细节，有利于本次学生代表大会和研究生代表大会后续相关事项的顺利进行。