根据《中国石油大学（华东）普通全日制本科生成绩记载与出具办法》，学生的所有成绩要如实、完整记载，即所取得的成绩不能删除，但符合要求的专业培养计划外课程可以申请学分冲抵和学分转换。
一、专业培养计划外课程处理要求
| 序号 | 原课程属性 | 专业培养计划外的课程 | 不及格课程 | 及格课程 | 申请时间 | ||
| 1.学分冲抵 | 2.学分转换 | ||||||
| 1 | 必修 | 是 | 只能转成“其它" | 能学分冲抵的课程，在教务系统中办理学分冲抵（学分冲抵和学分转换在教务系统的不同界面申请） | 1.不能学分冲抵的课程都要学分转换成“自主”或者“其它”。 2.能办理学分冲抵，但是自愿放弃学分冲抵的课程要学分转换成“其它”；能转成“自主”，但是自愿放弃转成“自主”的课程要学分转换成“其它”。 | 成绩出来后即可申请 | |
| 2 | 限选 | 是 | 只能转成“其它" | ||||
| 3 | 任选 | 是 | 只能转成“其它" | 已经完成任选的毕业学分要求，多余的学分可以转成“自主”或者“其它”，也可以不转。 | 大四上学期末申请 | ||
二、学分转换流程及系统操作指南