为全面梳理学院70年办学历史，生动展现学院发展成就，传承优良办学传统，凝聚师生校友情感，在学院建院70周年来临之际，特面向海内外校友、离退休老同志、全体师生员工及社会各界人士，开展院史相关资料征集活动。
一、征集范围和内容
凡是能够反映学院各个历史发展阶段（含北京石油学院初创时期工业经济系）建设与发展、具有史料价值和纪念意义的各类资料、实物均可参与征集，具体包括但不限于以下类别：
文字类资料：学院不同时期的办学文件、会议纪要、工作计划、工作总结、教学大纲、教案手稿、学术论文、专著、期刊、画册、文集、贺信、题词、书信、校友回忆录、个人事迹材料等；历届毕业生名录、班级纪念册、同学录、毕业留言等。
声像类资料：反映学院不同时期校园风貌、教学活动、科研攻关、文体活动、重要会议、校友聚会的老照片、视频、录音等；师生校友的祝福视频、访谈影像；学院重大活动、重要成果的报道影像资料等。
实物类资料：学院及师生个人获得的省部级及以上奖状、奖杯、奖章、荣誉证书、锦旗等；不同时期的学生证、借书证、毕业证、学位证、录取通知书、聘书等；国内外友人、校友赠送的纪念礼品、校际交流纪念品；带有学院印记的教具、仪器设备、文具等有纪念意义的物品。
其他资料：能够反映学院发展历程、办学特色、精神文化，以及师生校友奋斗故事的其他各类资料和实物，包括但不限于新闻报道、老物件、口述史料等。
二、征集方式
无偿捐赠：鼓励捐赠者自愿将资料、实物无偿捐赠给学院，学院将对捐赠物品进行鉴定、登记、整理，妥善保管并用于院史陈列、展示，同时向捐赠者颁发捐赠荣誉证书，注明捐赠人信息。
复制留存：捐赠者不愿捐赠原件的，经协商同意后，学院将对资料、实物进行扫描、复印、翻拍等复制处理，原件归还捐赠者，复制件由学院妥善保存。
代为保管：捐赠者可提出代为保管需求，在所有权不变的情况下，与学院签订无偿代管协议，学院负责妥善保管，使用时需经捐赠者同意。
三、征集要求
请捐赠者尽可能提供资料、实物的详细说明（包括时间、地点、人物、事件等背景信息），以便更好地整理、陈列和展示。
照片、视频等资料请尽量提供清晰版本，避免破损、模糊；实物请妥善包装，防止损坏。
征集时间自本公告发布之日起，至2026年9月底。
四、联系方式
联系人：梁秀萍
咨询电话：13792875115
电子邮箱：liangxp@upc.edu.cn
一件老物件，承载一段记忆；一份旧资料，诉说一段芳华。恳请各界人士、广大校友踊跃参与征集活动，捐赠珍贵史料，讲述经管故事，传承经管文化，共同为学院高质量发展增添光彩！
中国石油大学（华东）经济管理学院
2026年4月