通知公告

关于成立中国石油大学(华东)经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会筹备工作委员会的通知

作者:责任编辑:审核人:发布时间:2023-10-17

各班级:

为确保中国石油大学(华东)经济管理学院第次学生代表大会和第次研究生代表大会(以下简称“第次学代会”和“第次研代会”)胜利召开,经院党委研究同意,现成立第次学代会和第次研代会筹备工作委员会。人员名单如下:

一、筹备工作领导小组

  长:唐丽坤

副组长:郑维佳张健刘若瑜袁政李秋越范晢玥

领导小组职责:总体负责第次学代会和第次研代会筹备工作的领导和组织协调。

二、筹备工作小组

(一)组织组

  长:徐静刘佳辉

  员:夏楠林若茜

主要任务:

1.确定会议流程;

2.组织、指导各阶段代表选举工作,组织酝酿人事安排,负责有关材料的准备和上报;

3.协助审查代表选举程序和代表资格;

4.确定并邀请出席会议的嘉宾;

5.大会选举的组织准备工作和现场选举工作。

(二)秘书组

  长:张雷刘璇

  员:何宇欣邹可赵艺源

主要任务:

1.起草、修改学生会和研究生会工作报告并向大会递交有关文件;

2.修订学生会和研究生会章程并向大会递交有关说明、文件;

3.起草关于召开学代会的请示、各类通知,并负责呈报、下发;

4.负责学代会所有材料的整理和归档工作。

(三)宣传组

  长:辛梦瑶孟雨彤

  员:朱淼侯佳蕊黄钰茹

主要任务:

1.负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作;

2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放;

3.大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置;

4.负责兄弟高校邀请函的设计和发放,会前收集兄弟高校的贺信;

5.与校内外媒体对接。

6.设备调试;

(四)会务组(办公室)

  长:燕宇婷王宏蕾

  员:姚若楠王涵

主要任务:

1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排;

2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作;

3.负责大会议程演练

4.会议期间接待;

5.会议经费预算及证件、选票、标牌的制作;

6.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。

(五)代表资格审查小组(文体发展部)

  长:王静鸣吴一凡

  员:张福田王静张潇石汶灿

主要任务:

1.负责审查代表名额分配比例和产生方式;

2.负责审查代表资格条件;

3.起草代表资格审查报告。

(六)提案工作委员会(权益维护部)

  长:李晓乐吕君玮

  员:张琪付静怡陈述之

主要任务:

1.负责提案的收集、审查、立案、整理,并移交学生会和研究生会组织权益工作的机构或部门;

2.起草提案工作报告;

3.负责在学生代表大会上就提案处理落实的整体情况向全体代表报告。

 

 

中国石油大学华东经济管理学院学生会

中国石油大学华东经济管理学院研究生会

○二十月